Lönestatistik för mötesbokare
Mötesbokare har ingen egen kod i SCB:s yrkesklassificering SSYK. I lönestatistiken redovisas de därför under andra yrken, och de två som ligger närmast är telefonförsäljare och företagssäljare. Tabellen visar båda, tillsammans med kundtjänst och säljchefer som jämförelse.
| Yrke (SSYK) | Medellön | P10 | Median | P90 |
|---|---|---|---|---|
| Telefonförsäljare m.fl. (5242) | 32 800 | 18 900 | 31 000 | 51 000 |
| Företagssäljare (3322) | 53 200 | 35 000 | 50 300 | 74 100 |
| Kundtjänstpersonal (4222) | 33 400 | 24 500 | 32 000 | 44 600 |
| Försäljnings- och marknadschefer, nivå 2 (1252) | 79 200 | 45 000 | 70 800 | 121 500 |
Kronor per månad omräknat till heltid, inklusive tillägg. P10 och P90 anger den lön som 10 respektive 90 procent av de anställda tjänar mindre än. Källa: SCB, Lönestrukturstatistik, hela ekonomin 2025 (öppnas i ny flik) (SSYK 2012).
Spridningen är stor. Hälften av alla telefonförsäljare tjänade mellan 23 900 och 40 200 kr i månaden. För företagssäljare låg samma spann på 40 200–60 900 kr. Lönerna för telefonförsäljare har legat ungefär still de senaste åren – medellönen var 32 400 kr 2023 och 32 800 kr 2025 – medan företagssäljarnas medellön har stigit från 49 600 till 53 200 kr under samma period.
Vad påverkar lönen?
Inom samma yrkesgrupp kan lönen skilja tiotusentals kronor i månaden. Det som brukar påverka mest:
- Uppdragets svårighet. Att boka möten med inköpschefer på industriföretag kräver mer kunskap än att boka korta demos av en enkel tjänst.
- Erfarenhet och resultat. Den som kan visa på goda resultat har lättare att förhandla både den fasta lönen och villkoren för den rörliga delen.
- Språk och marknader. Mötesbokare som arbetar på flera språk eller mot flera länder är svårare att ersätta.
- Andelen rörlig lön. Ju större rörlig del, desto större skillnad mellan bra och svaga månader.
- Region och bransch. Lönenivåerna skiljer sig mellan olika delar av landet och mellan branscher.
Så fungerar rörlig lön
Många mötesbokare har en fast grundlön och en rörlig del som är kopplad till resultat. Vanliga upplägg är:
- Ersättning per möte. Ett fast belopp för varje genomfört eller godkänt möte.
- Månadsbonus. En bonus när ett överenskommet mål nås.
- Trappor. Högre ersättning per möte när volymen passerar vissa nivåer.
- Andel av affären. Provision på affärer som mötena leder till, vanligare när mötesbokaren arbetar nära säljarna.
Den största fallgropen är att betala för bokade möten. Då lönar det sig att boka möten som aldrig blir av, eller som säljaren inte har någon nytta av. Koppla hellre den rörliga delen till möten som genomförs och som säljaren bedömer som kvalificerade.
Tänk också på semesterlönen. Rörlig lön ska räknas in, och enligt semesterlagen ska semesterlönen för den rörliga delen vara minst 12 procent av den rörliga lön som tjänats in under intjänandeåret. Kollektivavtal kan ge mer.
Vad kostar en mötesbokare för arbetsgivaren?
Lönen är bara en del av kostnaden. Ovanpå den kommer arbetsgivaravgifter, semesterersättning, tjänstepension och särskild löneskatt på pensionspremien. Exemplet nedan utgår från 32 000 kr i fast månadslön och i genomsnitt 4 000 kr i rörlig lön per månad.
| Post | Kronor per år |
|---|---|
| Fast lön, 12 × 32 000 kr | 384 000 |
| Rörlig lön, 12 × 4 000 kr | 48 000 |
| Semestertillägg, 0,43 % av månadslönen per semesterdag i 25 dagar | 3 440 |
| Semesterlön på den rörliga lönen, 12 % | 5 760 |
| Summa lön | 441 200 |
| Arbetsgivaravgifter, 31,42 % | 138 625 |
| Tjänstepension enligt ITP 1, 4,5 % | 19 854 |
| Särskild löneskatt på pensionspremien, 24,26 % | 4 817 |
| Total kostnad per år | 604 496 |
Exemplet förutsätter kollektivavtal med tjänstepensionen ITP 1. Sjuklön, friskvård och andra förmåner ingår inte. Källor: Skatteverket om arbetsgivaravgifter (öppnas i ny flik), Skatteverket, belopp och procent 2026 (öppnas i ny flik) och Collectum om ITP 1 (öppnas i ny flik).
Med de antagandena kostar en mötesbokare drygt 600 000 kr om året, eller runt 50 400 kr i månaden. Till det kommer kostnader som sällan syns i lönebudgeten: rekrytering, upplärning, dator, telefoni, CRM, kontaktdata och den tid en chef lägger på att leda arbetet. Räknar vi med 50 000 kr för rekryteringen och 3 000 kr i månaden för verktyg landar det första året på omkring 690 500 kr.
Lägre avgifter för unga anställda
Från den 1 april 2026 till den 30 september 2027 är arbetsgivaravgifterna nedsatta för anställda som är födda 2003–2007. Avgiften är då 20,81 procent på den del av lönen som inte överstiger 25 000 kr per kalendermånad och 31,42 procent på resten. Det ger en besparing på upp till 2 652,50 kr i månaden per anställd. Kontrollera alltid aktuella regler hos Skatteverket (öppnas i ny flik).
Kostnaden per produktiv dag
Årskostnaden säger mer när den räknas om till arbetsdagar. År 2026 har 261 vardagar. Sju helgdagar infaller på en vardag, och midsommarafton, julafton och nyårsafton är i praktiken lediga för de flesta. Kvar blir 251 dagar. Efter 25 semesterdagar och några sjukdagar återstår ungefär 215–220 produktiva dagar.
Med 690 500 kr för det första året och 218 produktiva dagar kostar varje arbetsdag omkring 3 170 kr – innan ett enda möte är bokat. Under upplärningen, som kan ta flera månader, blir kostnaden per möte dessutom betydligt högre än när rollen väl har satt sig.
Anställa eller anlita?
Räkneexemplet är inget argument mot att anställa. En egen mötesbokare kan vara rätt val när behovet är jämnt, produkten kräver djup kunskap och någon hos er kan leda arbetet. Men jämförelsen med en extern partner bör göras på samma grund: vad kostar ett genomfört, kvalificerat möte, inklusive tiden det tar att komma igång?
I vår kalkylator för mötesbokning kan du räkna på era egna siffror, och i guiden om intern eller extern mötesbokning jämför vi alternativen punkt för punkt.