Arbetsgivaravgifter och särskild löneskatt enligt Skatteverket (öppnas i ny flik), tjänstepension enligt ITP1 hos Collectum (öppnas i ny flik) och lönenivåer från SCB (öppnas i ny flik). För anställda födda 2003–2007 är avgiften 20,81 % på lön upp till 25 000 kr/mån mellan 1 april 2026 och 30 september 2027.
Vad kostar mötesbokning?
Priset beror på vilka ni vill nå och hur ni vill betala. Här ser ni hur våra upplägg fungerar, vad samma arbete kostar med en egen anställd och vad som påverkar priset.

Så fungerar våra upplägg
Ni betalar antingen för avtalad tid eller för möten som faktiskt blir av. Vilket som passar bäst beror på hur väl ni känner er målgrupp.
Betala för möten som blir av
Fast paket eller flexibelt
Har ni redan egna säljare kan vi ta hand om början av processen medan de fokuserar på mötena.
Räkna på en egen mötesbokare
Fyll i era egna siffror. Kalkylatorn räknar med 2026 års arbetsgivaravgifter och tjänstepension och visar vad en anställd kostar per produktiv dag och per bokat möte.
Kostnad per bokat möte, första året
- Årskostnad: lön, avgifter och pension
- 604 496 kr
- Samma kostnad per månad
- 50 375 kr
- Första året inkl. rekrytering och verktyg
- 690 496 kr
- Produktiva dagar
- 218
- Kostnad per produktiv dag
- 3 167 kr
- Bokade möten första året
- 105
Så räknar vi
- Fast lön
- 384 000 kr
- Rörlig ersättning
- 48 000 kr
- Semestertillägg, 0,43 % per semesterdag
- 3 440 kr
- Semesterlön på rörlig del, 12 %
- 5 760 kr
- Arbetsgivaravgifter, 31,42 %
- 138 625 kr
- Tjänstepension ITP1, 4,5 % och 30 % över taket
- 19 854 kr
- Särskild löneskatt på pension, 24,26 %
- 4 817 kr
- Årskostnad
- 604 496 kr
- Rekrytering
- 50 000 kr
- Verktyg och licenser
- 36 000 kr
- Första året
- 690 496 kr
Produktiva dagar är 251 arbetsdagar minus 25 semesterdagar och era sjukdagar. Under upplärningen räknar kalkylatorn med halva antalet möten.
Vad påverkar priset?
Två uppdrag kan se lika ut på papperet men kräva helt olika mycket arbete. Det här styr mest.
Målgrupp och bransch
Ju smalare och mer specialiserad målgrupp, desto mer research krävs innan första samtalet.
Beslutsfattarnas nåbarhet
En vd på ett storbolag är svårare att nå än en inköpare på ett mindre företag, och det påverkar hur mycket arbete varje möte kräver.
Marknad och språk
Vi bokar möten i Sverige, övriga Norden och på marknader som Tyskland, Storbritannien och USA. Språk och tidszon påverkar upplägget.
Krav på kvalificering
Ett möte med bekräftat behov och tidsram tar längre tid att boka än ett första introduktionsmöte.
Volym och tempo
Hur många möten ni vill ha och hur snabbt avgör hur vi bemannar uppdraget.
Underlag och listor
Har ni redan en bra kundlista och tydliga argument går uppstarten fortare. Annars tar vi fram underlaget tillsammans.
Jämför på rätt sätt
Ett lågt timpris säger lite om vad ett möte kostar. Det här är värt att räkna på innan ni jämför offerter.
Börja med vad det kostar att göra jobbet själva. En anställd kostar betydligt mer än lönen, och alla arbetsdagar blir inte produktiva. Hur det räknas visar vi i guiden om vad en mötesbokare kostar och i avsnittet om produktiva dagar.
Jämför sedan prismodellerna. Timpris och betalning per möte fördelar risken olika, vilket vi går igenom i guiden om prismodeller. Hela kostnadsbilden för internt och externt finns i jämförelsen av intern och extern mötesbokning.
Osäkra på om ni ska anställa eller anlita? Läs om när det lönar sig att anställa.
Vanliga frågor om pris på mötesbokning
Varför visar ni inga fasta priser?
Priset beror på vilka ni vill nå, på vilken marknad och hur hårt mötena ska kvalificeras. Ett fast pris skulle bli för högt för enkla uppdrag och för lågt för svåra. Efter ett första samtal får ni ett förslag som utgår från er målgrupp.
Vad ingår i priset?
Research och listor, kontakt med beslutsfattarna, kvalificering, bokning i er kalender, en dedikerad projektledare och rapportering i realtid. Den exakta omfattningen bestämmer vi tillsammans innan start.
Vad händer om ett bokat möte avbokas?
Betalar ni per möte är det bara möten som faktiskt blir av som räknas. Ett avbokat möte räknas alltså inte.
Kan vi börja i liten skala?
Ja. Vi erbjuder alltid en testperiod, så att ni kan se resultatet innan ni bestämmer er för ett längre upplägg.
Hur exakt är kalkylatorn?
Den ger en rimlig nivå, inte en offert. Den räknar med lön, rörlig ersättning, semesterlön, arbetsgivaravgifter, tjänstepension, rekrytering och verktyg, men inte lokaler, utrustning, chefens tid eller frånvaro utöver sjukdagarna. Den verkliga kostnaden blir därför oftast högre.
Mer om vad mötesbokning kostar
Mötesbokare lön: lönestatistik och vad en anställning kostar
Vad tjänar en mötesbokare? SCB:s lönestatistik för närliggande yrken, hur rörlig lön fungerar och ett räkneexempel på vad en anställning kostar per år.
Läs merSå väljer du rätt mötesbokningsföretag
Vad ska man fråga ett mötesbokningsföretag innan man skriver på? Kriterierna som spelar roll, prismodellerna och varningssignalerna att se upp med.
Läs merB2B-mötesbokning
Så arbetar vi med mötesbokning, från målgrupp och research till kvalificerade möten i er kalender.
Läs merTa steget mot fler avslutade affärer
- 12 000+
- Kvalificerade möten bokade för våra kunder
- 30+
- Marknader där vi aktivt bokar möten
- 20+
- Olika branscher där vi framgångsrikt bokat möten
Kom igång med mötesbokning
Vi tar gärna ett första samtal för att lära känna er och förstå ert behov. Fyll i formuläret så hör vi av oss inom de närmsta dagarna.
- E-post
- info@futuremeets.com